Office Manager/in in Teil-/ Vollzeit (m/w/d) (min. 30h/Woche)

Du liebst Ordnung, hast Prozesse im Griff und organisierst mit Leidenschaft? Gleichzeitig fühlst du dich in der Welt der Startups wohl, denkst gerne mit und packst an, wo es nötig ist? Dann bist du bei uns genau richtig!

Startup Insider ist die führende Content- und Datenplattform für die DACH-Startup-Szene. Mit unseren digitalen Formaten vernetzen wir täglich Gründer:innen, Investor:innen und Entscheider:innen. Jetzt suchen wir ein Organisationstalent, das unsere internen Abläufe steuert, unser Team unterstützt und den Startup-Kosmos hinter den Kulissen mitgestaltet.

Vorbereitende Buchhaltung

• Verwaltung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen

• Abstimmung mit unserem Steuerberater (DATEV)

• Pflege unserer Buchhaltungstools (z. B. Qonto)

 Operatives HR & People Support

• Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung

• Pflege von Personalstammdaten  in Personio

• Organisation und Begleitung von Recruiting-, Onboarding- und Offboarding-Prozessen

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Dokumenten & Bescheinigungen

Office & Team Management

• Organisation des Büroalltags und interner Abläufe

• Koordination externer Dienstleister

• Planung und Durchführung von Teamevents und kleinen Highlights im Alltag

• Unterstützung in der allgemeinen Unternehmensorganisation

• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift – absolut notwendig für interne und externe Kommunikation

• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (inkl. Rechnungsmanagement & Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen)

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management, idealerweise mit Fokus auf Buchhaltung oder HR

• Gute digitale Kompetenz und Erfahrung mit Tools wie z. B. Google Workspace, DATEV, Qonto, Personio, Slack oder Monday.com. Du musst nicht alles bereits kennen – entscheidend sind Lernbereitschaft und digitale Affinität

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Office Management, Personal, Verwaltung)

• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke

• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise

• Freude am Organisieren, Mitdenken und Umsetzen – von kleinen Bürothemen bis zu strategischen Aufgaben

• Hands-on-Mentalität & hohes Maß an Zuverlässigkeit

• Kommunikationsfreude und ein positives, professionelles Auftreten

• Du wirst Teil eines jungen, motivierten Teams, das das spannendste Informationsmedium der europäischen Startup-Szene aufbaut

• Bei uns arbeitest Du eigenverantwortlich – Vertrauen und Verantwortung gibt’s von Anfang an

• Durch unsere vielseitigen Kanäle profitierst Du automatisch von einem starken Netzwerk

• Abwechslung ist garantiert – ein ideales Umfeld, um Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln

• Unser helles, modernes Büro liegt zentral in Berlin, direkt am Humboldthain und top angebunden

• Höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomische Möbel und ein neues MacBook (auch zur privaten Nutzung) inklusive

• Frühaufsteher oder Nachteule? Dank flexibler Arbeitszeiten arbeitest Du so, wie Du am produktivsten bist

• Snacks, Obst, Kaffee und Getränke gehen aufs Haus

• Mit der Urban Sports Club Mitgliedschaft (bezuschusst von uns) kannst Du Dich bei über 10.000 Partnern austoben

• Erster Schritt: 15-30 minütiger Call zum Kennenlernen.
• Danach: Interview mit dem Hiring Manager und Cultural-Fit Interview. 

• Wohnsitz in Berlin oder Bereitschaft zum Umzug (Position ist On-Site First, mit Option auf Home-Office in Absprache von 2-3 Tagen / Woche)

• Mindestarbeitszeit: 30 Stunden/Woche