Office Manager/in in Teil-/ Vollzeit (m/w/d) (min. 30h/Woche)

Permanent employee, Full or part-time · Berlin

Einleitung

Du liebst Ordnung, hast Prozesse im Griff und organisierst mit Leidenschaft? Gleichzeitig fühlst du dich in der Welt der Startups wohl, denkst gerne mit und packst an, wo es nötig ist? Dann bist du bei uns genau richtig!

Startup Insider ist die führende Content- und Datenplattform für die DACH-Startup-Szene. Mit unseren digitalen Formaten vernetzen wir täglich Gründer:innen, Investor:innen und Entscheider:innen. Jetzt suchen wir ein Organisationstalent, das unsere internen Abläufe steuert, unser Team unterstützt und den Startup-Kosmos hinter den Kulissen mitgestaltet.

Deine Aufgaben

Vorbereitende Buchhaltung

Verwaltung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen
Abstimmung mit unserem Steuerberater (DATEV)
Pflege unserer Buchhaltungstools (z. B. Qonto)

Operatives HR & People Support

Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
Pflege von Personalstammdaten in Personio
Organisation und Begleitung von Recruiting-, Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Erstellung von Arbeitsverträgen, Dokumenten & Bescheinigungen

Office & Team Management

Organisation des Büroalltags und interner Abläufe
Koordination externer Dienstleister
Planung und Durchführung von Teamevents und kleinen Highlights im Alltag
Unterstützung in der allgemeinen Unternehmensorganisation

Deine Qualifikationen

Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift – absolut notwendig für interne und externe Kommunikation
Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (inkl. Rechnungsmanagement & Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen)
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management, idealerweise mit Fokus auf Buchhaltung oder HR
Gute digitale Kompetenz und Erfahrung mit Tools wie z. B. Google Workspace, DATEV, Qonto, Personio, Slack oder Monday.com. Du musst nicht alles bereits kennen – entscheidend sind Lernbereitschaft und digitale Affinität
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Office Management, Personal, Verwaltung)
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Freude am Organisieren, Mitdenken und Umsetzen – von kleinen Bürothemen bis zu strategischen Aufgaben
Hands-on-Mentalität & hohes Maß an Zuverlässigkeit
Kommunikationsfreude und ein positives, professionelles Auftreten

Unsere Benefits

Du wirst Teil eines jungen, motivierten Teams, das das spannendste Informationsmedium der europäischen Startup-Szene aufbaut
Bei uns arbeitest Du eigenverantwortlich – Vertrauen und Verantwortung gibt’s von Anfang an
Durch unsere vielseitigen Kanäle profitierst Du automatisch von einem starken Netzwerk
Abwechslung ist garantiert – ein ideales Umfeld, um Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
Unser helles, modernes Büro liegt zentral in Berlin, direkt am Humboldthain und top angebunden
Höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomische Möbel und ein neues MacBook (auch zur privaten Nutzung) inklusive
Frühaufsteher oder Nachteule? Dank flexibler Arbeitszeiten arbeitest Du so, wie Du am produktivsten bist
Snacks, Obst, Kaffee und Getränke gehen aufs Haus
Mit der Urban Sports Club Mitgliedschaft (bezuschusst von uns) kannst Du Dich bei über 10.000 Partnern austoben

Interesse geweckt?

Ganz einfach: Schick uns dein LinkedIn-Profil oder einen kurzen CV – kein Anschreiben nötig!

Erster Schritt: 15-30 minütiger Call zum Kennenlernen.
Danach: Interview mit dem Hiring Manager und Cultural-Fit Interview.

Bewirb dich jetzt & werde Teil unseres Startup Insider Teams!

Wichtig zum Schluss:

Wohnsitz in Berlin oder Bereitschaft zum Umzug (Position ist On-Site First, mit Option auf Home-Office in Absprache von 2-3 Tagen / Woche)
Mindestarbeitszeit: 30 Stunden/Woche

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Über uns

Unsere Mission
Startup Insider verbindet die wichtigsten Akteure der deutschen Digitalwirtschaft und bietet einzigartige Einblicke in Innovationen, Technologien und Trends. Mit über 50.000 Entscheidern, dem reichweitenstärksten Startup-Newsletter und dem meistgehörten Startup-Podcast im DACH-Raum sind wir das führende Informationsmedium der Szene.

Unterstützt von Top-Investoren und Business Angels entwickeln wir die erste umfassende Daten- und Kommunikationsplattform für das europäische Startup-Ökosystem. Unser Ziel: Startups mit relevanten Partnern vernetzen, datenbasierte Insights liefern und so die Innovationskraft der Wirtschaft stärken.

Unsere Werte & Teamkultur
Die Startup-Welt lebt von Veränderung, Gestaltungswillen und einer gesunden Fehlerkultur – und genau das prägt auch unser Team. Wir suchen keine perfekten Lebensläufe, sondern Neugierde, Leidenschaft und den Mut, Dinge zu hinterfragen.

Team & Culture Fit vor Skill Set – Wir stellen Menschen ein, die zu uns passen und unsere Werte teilen.
Offen, kollegial, transparent – Wir schätzen Eigeninitiative, Vielfalt und flache Hierarchien
Beste Idee gewinnt – Jobtitel spielen keine Rolle, Argumente schon.
Verantwortung & Wachstum – Fehler sind Teil unserer Entwicklung – wichtig ist, dass wir daraus lernen.
Wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion oder Identität. Wenn du für Startups brennst und Lust hast, mit uns zu wachsen – let’s talk!

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