Einleitung
Startup Insider ist die führende Medien-, Daten- und Community-Plattform für das Startup-Ökosystem im deutschsprachigen Raum.
Mit täglichen Podcasts, Newslettern, Webinaren, Events und umfassenden Datenstrukturen verbinden wir Startups, Investoren, Talente und Partnerunternehmen.
Unser Ziel ist es, ein daten- und prozessgetriebenes Betriebssystem für das Ökosystem aufzubauen – intelligent, skalierbar und kontinuierlich lernend.
Um dieses Ziel zu erreichen, benötigen wir klare Abläufe, automatisierbare Prozesse, saubere Datenflüsse und ein strukturiertes Wissensmanagement.
Deine Rolle
Als Werkstudent:in im Bereich Process, Operations & Drive Enablement übernimmst du eine zentrale Rolle beim Aufbau des operativen Betriebssystems von Startup Insider.
Du arbeitest eng mit unserem CEO zusammen, analysierst alle Unternehmensprozesse, visualisierst Abläufe in Miro, dokumentierst sie in Airtable — und entwickelst klare Playbooks für alle Teams.
Ein zusätzlich entscheidender Bestandteil deiner Rolle ist die Neu-Organisation unseres Google Drive Systems:
Du definierst eine skalierbare Ordnerstruktur, klare Regeln für Dateiablage & Versionierung und sorgst dafür, dass Drive fest in alle Prozesse integriert wird.
Du gestaltest mit uns ein System, das Skalierung, Onboarding und Wissensmanagement nachhaltig verbessert.
Deine Aufgaben
A. Prozessanalyse & Discovery (ca. 35–40%)
Strukturierte Interviews mit allen Teammitgliedern
Erfassung aller relevanten Abläufe (Redaktion, Sales, CS, Podcast, Marketing etc.)
Dokumentation von Inputs, Outputs, Tools, Engpässen
Erstellung einer vollständigen Prozessliste für das ganze Unternehmen
B. Prozessvisualisierung in Miro (ca. 25–30%)
Aufbau einheitlicher Prozessdiagramme (Swimlanes, Entscheidungen, Inputs/Outputs)
Erstellung einer unternehmensweiten Prozesslandkarte
Visualisierung teamübergreifender Abläufe (Sales → CS, Redaktion → Newsletter, Podcast etc.)
Entwicklung von Templates & Standards für konsistente Darstellungen
C. Aufbau & Pflege der Airtable-Prozessdatenbank (ca. 20%)
Strukturierung aller Prozesse in Airtable als Single Source of Truth
Pflege von Prozess-Ownern, Zeitaufwand, Tools, Risiken, Scores
Verknüpfung mit Miro, SOP-Dokumenten und später Loom-Video
Vorbereitung der Grundlage für Automatisierungen
E. Erstellung von Playbooks & SOPs (ca. 10–15%)
Aufbau klarer Schritt-für-Schritt-Anleitungen für alle Teams
Dokumentation in Notion oder Google Docs
Saubere, einheitliche SOP-Struktur für alle Abteilungen
Warum Startup Insider?
Warum diese Rolle außergewöhnlich ist
Du gestaltest das interne Betriebssystem einer Medienplattform neu
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung
Du bekommst echte Ownership über zentrale Themen
Du baust Strukturen, die über Jahre Bestand haben
Du wirst zu einer wichtigen Vertrauensperson
Du lernst Organisationsdesign in der Praxis
So läuft unser Bewerbungsprozess
1️⃣ Videoask (Vor-Auswahl) – 4 kurze Fragen per Video (30–45 Sekunden)
2️⃣ Fachgespräch – Interview mit dem Hiring Manager (Fokus: technische Skills & Projekte)
3️⃣ Cultural-Fit-Interview – Gespräch mit Teammitgliedern (Fokus: Zusammenarbeit & Werte)
4️⃣ Case Study – Kleine praxisnahe Aufgabe (z. B. Workflow mit n8n oder Make)
5️⃣ Vertragsfinalisierung – Abschluss-Call zur Klärung aller Details
Interesse geweckt?
Schick uns einen kurzen CV – gerne mit kurzem Anschreiben. Werde Teil des Automation-Teams und hilf uns, die Zukunft der Startup-Szene noch smarter zu gestalten
