Startup Insider Live ist das neue und erste tägliche digitale Festival der deutschen Startup-Szene. Das Ziel: bis zu zehn Sessions pro Tag, täglich live, mit professioneller Produktion und reibungslosem Ablauf für Speaker, Kunden und Zuschauer gleichermaßen. Du bist verantwortlich dafür, dass SI Live jeden Tag fehlerlos on air geht. Du koordinierst die Schnittstelle zwischen Technik, Sales, Content und Community - ohne direkte Weisungsbefugnis, aber mit dem Überblick und der Autorität die Dinge zusammenzuhalten. Du denkst nicht in Einzelaufgaben, sondern in Systemen und Prozessen die skalieren.
Product Owner — Startup Insider Live (m/w/d)
Berlin
Vollzeit
Festanstellung
Einleitung
Deine Rolle
Wir suchen jemanden der die Maschine baut und am Laufen hält - nicht jemanden der das Programm gestaltet. Du bist die operative Klammer von SI Live: die Schnittstelle zwischen Technik, Sales, Content und Community. Du koordinierst 10+ Personen ohne direkte Weisungsbefugnis, leitest das biweekly Team-Meeting, hältst alle Fäden zusammen und stellst sicher, dass nichts zwischen den Stühlen fällt. Wenn es auf deinem Tisch voller wird, wirst du ruhiger - nicht schneller überfordert.
Deine Aufgaben
Operations & Skalierbarkeit
- Du baust und optimierst alle Abläufe so, dass sie bei 10 Sessions pro Tag genauso funktionieren wie bei einer
- Du koordinierst intern: Grafiker, Moderatoren, Tech-Team - du hältst alle Fäden zusammen ohne selbst jede Aufgabe zu übernehmen
- Du erkennst wo Prozesse brechen werden bevor sie brechen
- Du baust immer eine Backup-Lösung: wenn ein Speaker kurzfristig absagt, gibt es einen Plan B
Meeting-Führung & Projektmanagement
- Du leitest das biweekly Greenroom-Meeting mit dem gesamten SI Live Team
- Du hältst Diskussionen kurz, steuerst auf Entscheidungen hin und verhinderst Brainstorming im falschen Kontext
- Du pflegst ein klares Task-Tracking und stellst sicher, dass nichts zwischen den Stühlen fällt
Interne Kommunikation & Transparenz
- Du stellst sicher dass Sales, Content und Tech immer informiert sind - ohne dass jemand fragen muss
- Du erkennst Informationssilos frühzeitig und schließt sie
Speaker Pipeline Management
- Du baust aktiv einen Pool zuverlässiger Speaker auf und pflegst ihn
- Du koordinierst Speaker-Assets vollständig: Fotos, Titel, Beschreibungen, Präsentationen
- Du briefst Speaker aktiv - sie sollen informieren, nicht pitchen
- Du findest und koordinierst neue Moderatoren für das wachsende Programm
Programm-Koordination & Website
- Jede Session ist mindestens zwei Wochen im Voraus vollständig online
- Du pflegst Airtable als Single Source of Truth und triggerst daraus alle weiteren Schritte
- Du verstehst wie Tally, Airtable, WordPress, Luma und RingCentral zusammenspielen
Kunden- & Speaker-Kommunikation
- Schnelle, verbindliche Antworten sind nicht verhandelbar
- Du holst aktiv Feedback nach jeder Session ein - persönlich, nicht nur per Formular
- Du erkennst Probleme frühzeitig und löst sie ohne dass Jan einspringen muss
Feedback Loop & Zahlen
- Jeden Freitag: strukturierter Report in vier Kategorien - Teilnehmer, Speaker, Kunden, intern
- Du pflegst ein Dashboard das täglich zeigt wo wir stehen
- Du startest jedes Meeting mit Fakten - nicht mit Eindrücken
Post-Session & Newsletter
- Videos sind am Tag nach der Session bearbeitet und im Archiv
- Du verantwortest den wöchentlichen SI Live Newsletter - pünktlich, jeden Donnerstag, ohne Erinnerung
Dein Profil
- 2–4 Jahre Erfahrung in einer operativen Rolle - Startup, Media, Events und/oder Digital
- Starke Projektmanagement-Skills: du koordinierst viele Personen und Abhängigkeiten ohne Chaos
- Erfahrung in Meeting-Führung: du moderierst effizient, steuerst auf Entscheidungen hin, hältst die Zeit
- Du verstehst wie Tools und Automationen funktionieren - n8n, Airtable, Tally, CMS. Du musst nicht coden, aber du musst verstehen was passiert und warum
- Du denkst End-to-End: nicht "Aufgabe erledigt" sondern "Ist das Ergebnis gut?"
- Gespür für gute Themen und Inhalte - du erkennst was die Audience anzieht
- Zahlenaffinität: du liest Dashboards, erkennst Muster und leitest daraus Entscheidungen ab
- Erfahrung mit Live-Formaten, Events oder digitalem Produktmanagement ist ein starkes Plus
- Verhandlungssicheres Deutsch ist Pflicht - schriftlich wie mündlich. Englisch ist ein Plus
Warum Startup Insider?
- Skalierung: Du baust Operations für ein Format das von einer auf zehn Sessions pro Tag wächst - und gestaltest diese Entwicklung mit, inkl. späterem Team-Aufbau
- Netzwerk: Täglicher Zugang zu Gründern, Investoren und Experten aus dem gesamten DACH-Startup-Ökosystem
- Direkte Zusammenarbeit mit Jan: Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, viel Eigenverantwortung
- Wachsende Führungsverantwortung: Je stabiler das System das du aufbaust, desto mehr Teamverantwortung kommt dazu
- Vergütung: Fixum + attraktive Entwicklungsperspektive
- Flexibilität: Hybrid: 3–4 Tage Berlin-Mitte, Rest remote
So läuft unser Bewerbungsprozess
- Videobewerbung - 4 kurze Fragen per Video (30–45 Sekunden), damit wir dich kennenlernen
- Gespräch mit dem Hiring Manager - Fokus: Denkweise, Erfahrung, Belastbarkeit
- Teamgespräch - Fokus: Fit und Zusammenarbeit
- Case Study - z.B. Operations-Plan für eine Themenwoche mit 5 Sessions pro Tag
- Abschlusscall zur Klärung letzter Details
- Gesamtdauer: ca. 7–10 Tage
Interesse geweckt?
Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
About us
We have a very clear mission: We want to support startups and companies on their path to success. To do this, we give them a media stage and/or bring them together with investors, customers or new employees. In our media we report on a daily basis on exciting innovations, trends, business models and players that will shape our world of tomorrow.
We use various channels for this purpose: Our podcast and daily newsletter are today the media channels with the highest reach in their segment. On our online platform you can find all startups, investors and personalities in the startup scene based on data and content.
In this way, we support startups and established companies in a fragmented, non-transparent market to promote their own innovative strength. By presenting trends, innovations and new business models at an early stage and bringing together all relevant players from the startup scene, we provide valuable impulses for the future orientation of companies in Germany.
In short: We are convinced that with Startup Insider we are the leading, most versatile, most agile and fastest-growing information medium (leading medium) in the startup scene, including database, podcasts, newsletters, alerts, events, and much more. build. In this way, we make an important contribution to the development of Germany and Europe as a business location.
Startup Insider is supported in our mission by a great group of shareholders: Numerous well-known business angels, entrepreneurs and many of the best-known German venture capital companies support us on our path as shareholders.
Our team culture and values
The startup scene is one of the most exciting areas of the economy. It is characterized by the desire to create, change, a healthy culture of mistakes and around questioning the status quo. You can also feel this in our team: Behind Startup Insider is an ambitious core team and a large network of supporters. For us, “Culture Fit and Team Fit overwrite Skill Set” applies. Always!” - We are proud of our culture and cultivate it with great care. Our values define what is important to us when working with each other and what we look for in people if they should become part of our team
Our culture is characterized by passion and optimism. We are open, collegial, transparent and value commitment and initiative; like things to be uncomplicated, live flat hierarchies, equal opportunities and short decision-making processes. In a discussion, the best argument wins, not the job title. We question (ourselves) critically, but are free of prejudices. Instead, we value diversity and explicitly welcome all applications - regardless of gender, nationality, origin, religion, ideology, disability, age, sexual orientation and identity.
We are startup enthusiasts first and foremost. We are therefore more excited by curiosity than by university degrees; and the sparkle in the eyes counts for more than polished resumes.
Taking responsibility motivates us and making mistakes is an essential part of our development. We want to improve every day and enjoy learning.
We use various channels for this purpose: Our podcast and daily newsletter are today the media channels with the highest reach in their segment. On our online platform you can find all startups, investors and personalities in the startup scene based on data and content.
In this way, we support startups and established companies in a fragmented, non-transparent market to promote their own innovative strength. By presenting trends, innovations and new business models at an early stage and bringing together all relevant players from the startup scene, we provide valuable impulses for the future orientation of companies in Germany.
In short: We are convinced that with Startup Insider we are the leading, most versatile, most agile and fastest-growing information medium (leading medium) in the startup scene, including database, podcasts, newsletters, alerts, events, and much more. build. In this way, we make an important contribution to the development of Germany and Europe as a business location.
Startup Insider is supported in our mission by a great group of shareholders: Numerous well-known business angels, entrepreneurs and many of the best-known German venture capital companies support us on our path as shareholders.
Our team culture and values
The startup scene is one of the most exciting areas of the economy. It is characterized by the desire to create, change, a healthy culture of mistakes and around questioning the status quo. You can also feel this in our team: Behind Startup Insider is an ambitious core team and a large network of supporters. For us, “Culture Fit and Team Fit overwrite Skill Set” applies. Always!” - We are proud of our culture and cultivate it with great care. Our values define what is important to us when working with each other and what we look for in people if they should become part of our team
Our culture is characterized by passion and optimism. We are open, collegial, transparent and value commitment and initiative; like things to be uncomplicated, live flat hierarchies, equal opportunities and short decision-making processes. In a discussion, the best argument wins, not the job title. We question (ourselves) critically, but are free of prejudices. Instead, we value diversity and explicitly welcome all applications - regardless of gender, nationality, origin, religion, ideology, disability, age, sexual orientation and identity.
We are startup enthusiasts first and foremost. We are therefore more excited by curiosity than by university degrees; and the sparkle in the eyes counts for more than polished resumes.
Taking responsibility motivates us and making mistakes is an essential part of our development. We want to improve every day and enjoy learning.